LA RÉPONSE EN CLAIR
Avant la reprise, listez les plateformes et exportez les relevés utiles selon les périodes demandées par le cabinet. Conservez les fichiers d’origine, les devises et les références de paiement. Signalez les comptes fermés, les changements d’entité et les données indisponibles. Ne transmettez pas les identifiants de vos réseaux sociaux pour remplacer un export. Le repreneur doit pouvoir comprendre l’historique financier sans disposer de droits inutiles sur votre activité publique.
Préparer un inventaire par plateforme
Pour chaque service, indiquez le titulaire du compte, l’entité payée, la période d’activité et le compte bancaire de réception. Notez les changements de nom ou de société. Cette étape est particulièrement utile si vous avez commencé en micro-entreprise puis changé de structure. L’inventaire permet au cabinet de demander les bonnes périodes et d’identifier les zones à expliquer.
Conserver les détails derrière les virements
Un paiement peut correspondre à plusieurs recettes, corrections ou commissions. Gardez le relevé détaillé lorsqu’il est disponible, en plus de la preuve bancaire. Ne remplacez pas les données par un total recopié sans référence. Si une information manque, notez la démarche effectuée pour la récupérer et la réponse obtenue plutôt que de reconstituer un montant au hasard.
Votre situation mérite un point précis.
Préparez votre recherche de cabinet ou votre prochain arbitrage avec un premier échange.
Prendre rendez-vous ↗Demander un devis →Sécuriser les accès pendant le transfert
Privilégiez les exports et les accès nominatifs adaptés aux besoins du professionnel. Vérifiez les autorisations existantes lorsque vous changez de prestataire. Conservez le contrôle des comptes qui permettent de publier, de modifier les coordonnées de paiement ou d’administrer votre chaîne. Une transmission comptable ne nécessite pas automatiquement de partager tous ces pouvoirs.
EXEMPLE PÉDAGOGIQUE · SITUATION FICTIVE
Exemple fictif : un compte de monétisation ancien
Un streamer retrouve des virements liés à un ancien compte désormais fermé. Il prépare les relevés encore disponibles et signale précisément la période manquante. Le repreneur peut déterminer les éléments complémentaires à rechercher. Le créateur évite ainsi de présenter son compte courant comme un historique complet de toutes les recettes.
Votre checklist pour avancer
- Liste des plateformes actives et fermées
- Titulaire et entité payée
- Relevés détaillés par période
- Références des virements
- Droits d’accès revus
Vos questions fréquentes
Dois-je donner l’accès complet à ma chaîne ?+
Pas automatiquement. Demandez quelles données sont nécessaires et utilisez les droits les plus limités permettant la mission.
Que faire si un relevé n’est plus disponible ?+
Documentez le manque et les recherches effectuées. Le cabinet indiquera les pièces alternatives à examiner.
Sources et références
- CNIL — sécuriser les accès chez un prestataire ↗
- DGFiP — fichiers standards des écritures comptables ↗
Ces repères généraux ne remplacent pas l’examen de votre dossier. Les conditions d’un contrat et les règles applicables doivent être vérifiées selon votre activité.
